Gouvernance PME ETI : Construire et animer un comité projet multi-fonctions pour accélérer la croissance et la transformation

Gouvernance PME ETI : Construire et animer un comité projet multi-fonctions pour accélérer la croissance et la transformation
October 12, 2025

Pourquoi mettre en place un comité projet multi-fonctions en PME/ETI ?

Dans un contexte de structuration rapide ou de transformation, une gouvernance efficace repose sur un pilotage transversal, capable de mobiliser des expertises variées : IT, produit, RH, finance, opérations… Mais créer (et faire vivre) un véritable comité projet est loin d’être un rituel formel. Il s’agit avant tout d’organiser la prise de décision, de fluidifier la collaboration interservices, et de maintenir l’alignement stratégique. Ne pas structurer ce processus, c’est multiplier les silos, perdre en réactivité et exposer la PME/ETI à des erreurs de priorisation ou des risques de transformation inaboutie.

Méthodologie pas à pas pour constituer un comité projet multi-fonctions

1. Définir le « pourquoi » et le périmètre du comité

  • Clarifiez la finalité du comité : doit-il piloter un projet transversal (croissance, digitalisation) ? Mettre en œuvre une transformation (nouvelle offre, cession, carve-out) ? Ou préparer la structuration d’un board ?
  • Communiquez sur les enjeux et l’intérêt collectif, en expliquant ce que ce comité va changer dans le pilotage de l’entreprise et pour chaque fonction représentée.

2. Constituer l’équipe et choisir les profils

  • Veillez à la représentativité des métiers : pas uniquement des directeurs ou managers, mais aussi des utilisateurs terrains, pour garantir la réalité opérationnelle des décisions.
  • Mixez les expertises : technique, RH, finance, produit, IT, commerce. Cela permet de croiser les points de vue et d’anticiper les impacts croisés.
  • Définissez des rôles clairs : qui « porte » le projet, qui anime, qui arbitre en cas de conflit de priorités ?

3. Instaurer les rituels de pilotage et de suivi

  • Mettez en place un calendrier de réunions régulier, avec un ordre du jour anticipé et des comptes-rendus synthétiques.
  • Adoptez la logique « one-page » : limitez les reporting à quelques indicateurs clés, pour éviter l’effet tunnel d’information.
  • Formulez des objectifs clairs, mesurables et évolutifs ; actualisez-les selon l’avancement et les imprévus.

Les outils et leviers de collaboration au service du comité projet

1. Digitaliser et centraliser l’information

  • Misez sur un outil collaboratif adapté à la taille de la PME/ETI (Teams, Slack, Notion, Monday.com) pour partager documents, avancer sur les tâches et conserver un historique fiable.
  • Utilisez un tableau de bord partagé, avec des alertes sur les délais critiques, les points de blocage ou les validations importantes.

2. Gérer les conflits et priorisations

  • Mettez en place des règles de décision claire : par consensus (dans la limite de la réactivité), par vote pondéré, ou par arbitrage du responsable projet ou du dirigeant.
  • Osez soulever les désaccords de manière structurée : un comité efficace doit produire des confrontations utiles, et non être un espace de validation molle ou d’évitement des sujets qui fâchent.

3. Capitaliser sur les retours d’expérience

  • A la fin de chaque phase, organisez un feedback collectif sur les méthodes, la circulation de l’information, l’efficacité des décisions.
  • Documentez les apprentissages et les ajustements nécessaires, pour faire progresser le fonctionnement du comité projet.

Erreurs fréquentes et signaux faibles à surveiller

  • Sous-représentation de certaines fonctions (RH ou IT reléguées à de simples « fournisseurs » internes).
  • Absence de sponsor fort ou dilution des responsabilités : le comité s’essouffle faute de leadership clair.
  • Temps de réunion infiniment extensibles sans décision ni plan d’action concret.
  • Mauvaise gestion des désaccords, conflit larvé ou évitement des enjeux critiques.
  • Faible adoption des outils collaboratifs : information dispersée, tâches dupliquées, suivi défaillant.
  • L’absence d’ajustements réguliers dans les rituels, qui traduit une gouvernance figée ou routinière.

Leviers pour faire vivre et pérenniser le comité projet dans la durée

  • Encouragez la prise d’initiative et la prise de parole, même de la part des profils moins « statutaires » : la diversité de point de vue fait la force du comité.
  • Faites évoluer la composition selon les chantiers : un comité figé finit par perdre de sa pertinence opérationnelle.
  • Valorisez les succès collectifs, même partiels, pour renforcer la légitimité et la motivation.
  • Souvenez-vous qu’un comité performant n’est pas une fin en soi : il doit servir l’intérêt supérieur de l’entreprise (croissance, transformation, cession, préparation du board…), quitte à disparaître ou à se réinventer pour d’autres enjeux.

En synthèse : bien orchestré, le comité projet multi-fonctions accélère la structuration, l’agilité et la valeur de la PME/ETI

  • Un pilotage collectif réactif, multi-compétences, plus résilient face aux virages stratégiques
  • Un levier d’engagement pour les équipes et de crédibilité supplémentaire envers investisseurs, acquéreurs ou partenaires
  • Une étape clé pour professionnaliser la gouvernance au service de la croissance, la transformation, la cession ou la succession
À retenir :

Structurer et animer un comité projet multi-fonctions n’est pas un luxe réservé aux grands groupes, mais un outil redoutablement efficace pour accélérer la transformation ou la croissance d’une PME/ETI. Assurez-vous d’un réel alignement des parties prenantes, formez-vous collectivement aux outils et rituels collaboratifs adaptés, et osez ajuster la composition du comité au fil des enjeux. C’est ce pilotage exigeant et évolutif qui fait la différence sur le terrain. Prêts à faire passer votre gouvernance de la survie à la performance ? Passez à l’action ou contactez-nous pour vous accompagner dans la structuration de votre prochain comité projet.

Allez plus loin, échangez avec un partner !

François
Viallon
Partner Stratégie

François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.

Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.

Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.

François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.

François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.

Coraline
Thieller
Partner Délégation

Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.

Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.

Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.

Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence

Sandrine
Montel
Partner Finance

Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.

Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.

Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.

Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.

Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.

Thibault
Garnier
Partner Technologie

Thibault Garnier est Partner Technologies chez Scale2Sell. Il accompagne les dirigeants dans la structuration de leur architecture technique, le pilotage de leurs projets digitaux stratégiques et la montée en maturité de leurs équipes tech & produit.

Ancien CTO dans des scale-ups et des PME industrielles en transformation, Thibault a passé plus de 15 ans à construire, faire évoluer et sécuriser des systèmes d’information complexes. Il intervient aujourd’hui aux côtés de dirigeants qui veulent reprendre la maîtrise de leur stack technique, fiabiliser leur roadmap produit, ou accélérer leur digitalisation sans perdre en agilité.

Chez Scale2Sell, Thibault joue un rôle de traducteur entre les enjeux business et les solutions techniques. Il challenge les prestataires, cadre les décisions structurantes et permet aux dirigeants de garder la main sur les choix technos tout en déléguant sereinement leur mise en œuvre.

Thibault croit profondément que la technologie n’a de valeur que si elle sert la vision de l’entreprise et les usages réels du terrain.

Il vit à Nantes, adore les process bien huilés, les plateformes robustes et… les bateaux à voile, qu’il considère comme les systèmes d’information de la mer : tout doit être fiable, réactif et simple à maintenir en condition réelle.

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