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Beaucoup de dirigeants sentent qu’ils devraient « mieux suivre leurs chiffres », mais ne savent pas par où commencer. Un reporting simple n’est pas un grand tableau complexe : c’est un outil clair, régulier, qui permet de piloter la société sans se perdre dans les détails. L’objectif de cet article est d’expliquer concrètement comment construire un système de reporting utile, compréhensible, adapté à une PME ou une ETI.
Un système de reporting, c’est un ensemble d’indicateurs régulièrement mis à jour pour savoir où va l’entreprise. Il sert à répondre à trois questions très simples : Où en sommes-nous ? Pourquoi ? Et que devons-nous faire ensuite ?
Un bon reporting n’est pas une collection de chiffres : c’est une sélection. Il doit montrer ce qui compte vraiment, sans noyer le dirigeant sous l’information. On parle souvent d’un tableau de bord, mais l’idée est la même : rendre visible ce qui pilote la performance.
Dans une PME ou une ETI, le reporting n’a pas besoin d’être sophistiqué pour être efficace. Ce qui compte, c’est :
Chez Scale2Sell, nous observons souvent que les dirigeants disposent déjà de beaucoup d’informations… mais pas du bon tri. Cela crée une illusion de contrôle, alors que les décisions importantes restent prises « au feeling ». Un reporting simple permet d’objectiver, de détecter les signaux faibles et d’anticiper les problèmes.
Autre point clé : un reporting doit accompagner votre stratégie. Une entreprise orientée sur la marge n’a pas le même reporting qu’une entreprise qui mise sur la croissance commerciale. Trop de dirigeants copient des modèles standard qui ne correspondent pas à leur réalité opérationnelle.
Voici une méthode simple en quatre étapes pour poser les bases d’un reporting clair.
Commencez par répondre à cette question : Quels sont les trois ou quatre leviers qui déterminent réellement la performance de mon entreprise ? Par exemple : taux de transformation commerciale, rentabilité par activité, trésorerie disponible, productivité des équipes.
Un indicateur n’a de valeur que s’il peut être collecté simplement. Dans une PME, la fluidité est plus importante que la perfection. Un KPI approximatif mais régulier vaut mieux qu’un KPI très précis mais disponible uniquement tous les trois mois.
Un bon reporting tient sur une page. Vous pouvez utiliser un tableur, un outil simple comme Google Data Studio ou votre logiciel comptable. L’essentiel est que le dirigeant puisse le lire rapidement, même sur mobile : couleurs simples, évolution par rapport au mois précédent, indicateurs clés visibles en un coup d'œil.
Un reporting efficace existe grâce à sa régularité. Choisissez une fréquence : hebdomadaire pour les ventes, mensuelle pour les finances, trimestrielle pour les indicateurs plus longs. Le rythme doit correspondre à vos cycles métier.
Cela consiste à ne regarder en détail que les indicateurs qui s’écartent de la cible. Ainsi, le dirigeant ne se noie pas dans les chiffres et peut se concentrer sur les sujets prioritaires.
Un reporting n’est pas seulement un historique. Ajoutez un volet prévisionnel : ventes attendues, trésorerie projetée, charge de travail future. L’expérience terrain de Scale2Sell montre que les dirigeants qui anticipent évitent 80% des crises.
Un reporting utile n’est pas qu’un document pour le dirigeant. Il doit aussi être partagé avec les responsables opérationnels. Dans les dossiers que nous accompagnons chez Scale2Sell, nous constatons qu’un reporting partagé favorise la responsabilisation, clarifie les priorités et fluidifie les échanges.
Un indicateur doit permettre d'agir : ajuster un prix, relancer un client, recruter, ralentir un investissement. Si un chiffre ne conduit à aucune décision possible, il n’a pas sa place dans votre reporting.
Créer un système de reporting simple, c’est d’abord choisir la clarté plutôt que la complexité. Quelques indicateurs pertinents, un format lisible et une mise à jour régulière suffisent à transformer le pilotage d’une PME ou d’une ETI. En structurant vos chiffres, vous structurez vos décisions. Chez Scale2Sell, nous accompagnons les dirigeants pour structurer leur entreprise, réduire les angles morts et rendre la société réellement désirable aux yeux des acquéreurs. Parce que nous pensons qu'une société ne se vend pas, elle s'achète.
François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.
Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.
Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.
François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.
François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.
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