Récurrence vs Scalabilité, que faut-il privilégier ?

Récurrence vs Scalabilité, que faut-il privilégier ?
December 5, 2025

Introduction

Beaucoup de dirigeants de PME et d’ETI s’interrogent : faut‑il d’abord construire un modèle récurrent, ou plutôt chercher à rendre l’entreprise scalable ? Ces deux notions, souvent évoquées dans les discussions entre entrepreneurs, restent pourtant floues. Elles déterminent pourtant la croissance, la profitabilité et même la valorisation future de votre entreprise. L’objectif de cet article est de vous offrir une compréhension claire, accessible et directement utile pour votre stratégie.

Comprendre l’essentiel en quelques mots

La récurrence, c’est votre capacité à générer des revenus qui reviennent automatiquement : contrats annuels, abonnements, maintenance, prestations continues. Cela stabilise le chiffre d’affaires et réduit la dépendance à la prospection.

La scalabilité, c’est votre capacité à croître sans augmenter vos coûts au même rythme. Un modèle scalable permet de servir beaucoup plus de clients sans exploser la structure interne.

La règle simple : la récurrence sécurise, la scalabilité accélère.

Ce qu’un dirigeant doit savoir sur le sujet

Dans les entreprises traditionnelles, la récurrence est souvent perçue comme un “plus”, alors qu’elle constitue un amortisseur essentiel dans les périodes de baisse de marché. Une petite entreprise peut survivre grâce à 40 % de revenus récurrents même quand la demande ralentit.

La scalabilité, elle, est souvent mal comprise. Beaucoup imaginent qu’il s’agit uniquement d’automatiser ou de digitaliser. En réalité, la scalabilité correspond surtout à la capacité d’une entreprise à rendre ses opérations reproductibles, simples à transmettre et peu dépendantes de son dirigeant.

Chez Scale2Sell, nous observons que les entreprises les mieux valorisées combinent un noyau récurrent solide et un modèle capable de monter en volume sans rupture organisationnelle.

Un exemple concret : une société de services B2B que nous avons analysée réalisait 70 % de son chiffre d’affaires sur mesure et 30 % en maintenance récurrente. En standardisant une partie de ses prestations main‑d’œuvre pour les rendre “packs”, elle a fait progresser sa marge et sa scalabilité, tout en augmentant sa récurrence via des contrats annuels.

Comment analyser votre situation

Voici une méthode simple pour comprendre où se situe votre entreprise et ce que vous devez prioriser.

Étape 1 : Mesurer votre récurrence réelle

Identifiez la part de votre chiffre d’affaires qui revient automatiquement sans prospection supplémentaire. Ne confondez pas récurrence avec fidélité : un client fidèle n’est pas un client récurrent.

Étape 2 : Estimer votre scalabilité opérationnelle

Demandez‑vous : si je double mon nombre de clients demain, que se passe‑t‑il ? Dois‑je recruter instantanément ? Former ? Complexifier la gestion ? Plus la réponse est lourde, moins votre modèle est scalable.

Étape 3 : Identifier les points de blocage

Certains dirigeants découvrent que la récurrence est déjà là, mais non structurée : contrats sans échéance claire, processus instables, dépendance à une personne clé. D’autres constatent que leur croissance sature rapidement la capacité interne.

Étape 4 : Choisir votre priorité à court terme

Une règle simple : si votre chiffre d’affaires est instable, privilégiez la récurrence. Si vous êtes déjà stable mais avez du mal à croître, travaillez la scalabilité.

Les erreurs fréquentes (et comment les éviter)

  • Penser que la récurrence suffit à faire croître l’entreprise. Sans capacité à absorber plus de clients, la croissance restera lente.
  • Multiplier les offres au lieu de structurer. Beaucoup pensent « plus d’offres = plus de scalabilité ». C’est souvent l’inverse.
  • Oublier que la récurrence doit être contractuelle. Sans cadre, la récurrence n’est qu’une habitude de consommation, pas un engagement réel.
  • Vouloir automatiser trop tôt. L’automatisation d’un processus non stabilisé coûte cher et crée des rigidités.
  • Négliger l’expérience client. La récurrence dépend beaucoup plus de la satisfaction long terme que de la seule signature initiale.

Les bonnes pratiques pour aller plus loin

Étape 1 : Construire un socle récurrent (même petit)

Vous n’avez pas besoin de transformer votre activité du jour au lendemain. Commencez par identifier ce que vous pouvez proposer sous forme d’abonnement, de contrat annuel, ou de prestation continue. L’expérience terrain de Scale2Sell montre qu’un passage de 10 % à 25 % de revenus récurrents change déjà la stabilité financière d’une PME.

Étape 2 : Standardiser avant de recruter

Avant d’ajouter des ressources, documentez vos processus, clarifiez les étapes de vos prestations et simplifiez ce qui peut l’être. Dans les dossiers que nous accompagnons chez Scale2Sell, la scalabilité vient presque toujours d’une meilleure organisation, rarement d’une augmentation immédiate des effectifs.

Étape 3 : Séparer sur-mesure et standard

De nombreuses PME mélangent tout : prestations sur‑mesure, tâches répétitives, projets complexes. Séparer ces blocs rend l’entreprise plus lisible, plus prévisible et beaucoup plus scalable. Un dirigeant doit savoir où il gagne réellement de l’argent et où il crée de l’instabilité.

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À retenir :

Récurrence et scalabilité ne s’opposent pas : ce sont deux leviers complémentaires. La récurrence sécurise votre base, la scalabilité ouvre votre potentiel de croissance. En combinant les deux, vous obtenez une entreprise plus stable, plus rentable et plus attractive. Chez Scale2Sell, nous accompagnons les dirigeants pour structurer leur entreprise, réduire les angles morts et rendre la société réellement désirable aux yeux des acquéreurs. Parce que nous pensons qu'une société ne se vend pas, elle s'achète.

Remarques :
En pratique, demandez-vous :  

Allez plus loin, échangez avec un partner !

François Joseph Viallon
François
Viallon
Partner Stratégie

François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.

Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.

Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.

François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.

François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.

Sandrine Montel
Sandrine
Montel
Partner Finance

Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.

Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.

Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.

Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.

Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.

Coraline Thieller
Coraline
Thieller
Partner Délégation

Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.

Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.

Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.

Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence

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