Dans le secteur des cliniques vétérinaires – où se conjuguent le soin, la technologie et la gestion d’équipes pluridisciplinaires – la performance ne se décrète pas, elle se mesure. Les KPI sont les alliés du dirigeant pour analyser, piloter et ajuster la stratégie au quotidien. Voici les principaux indicateurs pertinents à surveiller :
Cet indicateur mesure la proportion des créneaux-consultations effectivement réservés ou remplis.
Plus qu’un simple volume, il donne une vision de la montée en gamme des soins et de la valorisation des actes techniques (imagerie, chirurgie, soins spécialisés).
Le ratio entre les devis présentés et ceux validés et réalisés renseigne sur la qualité de la relation client et la confiance dans la recommandation médicale.
Traduction directe de la santé de la trésorerie, le DSO (Days Sales Outstanding) mesure le temps moyen entre la facturation et l’encaissement effectif.
Plutôt que de s’arrêter au CA global, il est crucial de piloter la rentabilité par département (consultations, chirurgies, imagerie, alimentation, ventes annexes).
Mesure la capacité à fidéliser la clientèle sur le long terme (soins réguliers, rappels de vaccination, suivi de pathologies chroniques).
Un suivi régulier des avis, réclamations, NPS (Net Promoter Score) ou questionnaires post-consultation est essentiel pour piloter la qualité.
La quantité d’actes par praticien, le ratio entre actes médicaux et soutien (ASV, accueil, administratif) ou la rentabilité horaire permettent d’évaluer l’efficacité organisationnelle.
Un climat social dégradé se traduit rapidement dans la qualité de service et la fidélité client. Suivre ces taux de manière dynamique est donc un levier majeur de pilotage RH.
En résumé, un pilotage efficace d’une clinique vétérinaire ne repose pas seulement sur le volume de consultations, mais sur une combinaison intelligente de 8 KPI majeurs :
Leur analyse croisée offre au dirigeant une vision 360°, indispensable pour orienter ses choix, ajuster ses investissements et pérenniser la croissance de la clinique.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence