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Face à la pression croissante pour structurer leur organisation et rendre leur entreprise plus attractive, de nombreux dirigeants hésitent à recruter en interne une équipe financière complète. Pourtant, ils savent que la qualité du pilotage administratif et financier impacte fortement leur capacité à se développer, financer leur croissance ou préparer sereinement une cession. L’accompagnement administratif externalisé apparaît alors comme une solution pragmatique, souple et efficace pour structurer les fonctions de contrôle de gestion, reporting, conformité ou encore gestion de la data.
Un diagnostic préalable s’impose : quels sont vos points faibles ? Reporting inexistant ou peu fiable, communication interne défaillante, absence de supervision des coûts opérationnels, trésorerie non anticipée ? Ces faiblesses doivent guider le choix du périmètre de la mission externalisée, mais aussi la fréquence des interventions, le niveau de confidentialité attendu et l’articulation avec l’équipe interne.
La capacité à présenter une data room claire, complète et structurée devient déterminante lors d’une opération de cession ou d’entrée d’investisseurs. Externaliser l’accompagnement administratif, c’est aussi garantir la traçabilité, l’archivage conforme et la facilité d’accès à toutes les pièces requises : contrats commerciaux, justificatifs bancaires, statuts, tableaux de bord et historiques de reporting.
Un bon partenaire externalisé ne se limite pas à de la production administrative. Il conseille, challenge, alerte sur les axes de performance ou de risque, facilite la préparation des supports à destination des parties prenantes. Il doit également accompagner le dirigeant dans la montée en compétences de l’équipe interne et l’amélioration continue des process.
Externaliser l’accompagnement administratif du dirigeant, ce n’est pas renoncer à la maîtrise de la gestion financière : c’est s’offrir l’opportunité de professionnaliser rapidement son pilotage, de fiabiliser ses données et de sécuriser la croissance ou la transmission de son entreprise. Avec un cahier des charges clair, des outils adaptés et une relation de confiance avec ses partenaires, le dirigeant transforme cette fonction en un véritable levier de création de valeur. Pour aller plus loin, explorez nos ressources sur la structuration financière, ou contactez-nous pour évaluer ensemble les priorités de votre organisation.
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
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