Comment sécuriser mes données sensibles ?

Comment sécuriser mes données sensibles ?

Comment sécuriser mes données sensibles ?
December 12, 2025

Protéger ses données sensibles est devenu un enjeu central pour toute PME ou ETI. Qu’il s’agisse d’informations clients, de données financières, de secrets industriels ou de données RH, une fuite peut créer un véritable choc opérationnel : perte de confiance, arrêt d’activité, voire responsabilité légale du dirigeant. L’objectif de cet article est de rendre le sujet clair, concret et accessible, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sans être expert en cybersécurité.

Comprendre l’essentiel en quelques mots

Sécuriser ses données sensibles revient à empêcher qu’un tiers non autorisé y accède, les modifie ou les supprime. Cela repose sur trois piliers simples :

  • Protéger l'accès (qui peut voir quoi)
  • Protéger le stockage (où sont les données et comment elles sont gardées)
  • Protéger les usages (comment vos équipes manipulent les données au quotidien)

La majorité des failles ne viennent pas de technologies sophistiquées mais d’erreurs humaines, d’oublis ou de procédures inexistantes.

Ce qu’un dirigeant doit savoir sur le sujet

Dans une PME, la sécurité est rarement un sujet structuré. Pourtant, les cyberattaques ciblent de plus en plus les entreprises de 10 à 250 salariés, car elles sont considérées comme « faciles à entrer ». Chez Scale2Sell, nous observons souvent que les dirigeants pensent être trop petits pour intéresser les hackers. C’est l’inverse : les attaquants automatisent désormais les scans de vulnérabilité, et vos données intéressent toujours quelqu’un.

Les impacts sont concrets :

  • Arrêt total du système d’information pendant plusieurs jours
  • Perte immédiate de chiffre d’affaires
  • Blocage des facturations
  • Atteinte à l’image auprès des partenaires

L’expérience terrain de Scale2Sell montre que les entreprises les plus fragiles sont celles où les données sont dispersées : fichiers sur des postes personnels, archives jamais nettoyées, absence de mots de passe robustes, ou encore partage informel d’informations sensibles.

La sécurité n’est pas une affaire de logiciels sophistiqués : c’est avant tout une question d’organisation et de discipline interne.

Comment analyser votre situation

Voici une méthode simple en quatre étapes pour évaluer votre niveau de sécurité.

Étape 1 : Identifier les données sensibles

Faites une liste claire : contrats, bases clients, données RH, schémas techniques, informations financières… Chaque dirigeant est surpris de découvrir à quel point ces données sont nombreuses.

Étape 2 : Cartographier où elles sont stockées

Serveurs locaux ? Cloud ? Ordinateurs portables ? Boîtes emails ? Clés USB ? Plus il y a de lieux, plus les risques augmentent.

Étape 3 : Vérifier qui y accède et comment

Vos équipes ont-elles vraiment besoin d’accéder à toutes les informations ? Souvent, les accès sont trop ouverts par facilité.

Étape 4 : Évaluer les procédures internes

Mot de passe unique ? Absence de sauvegardes régulières ? Logiciels non mis à jour ? Ce sont des signaux faibles, mais ils expliquent la majorité des incidents.

Les erreurs fréquentes (et comment les éviter)

  • Erreur 1 : Penser que « cela n’arrive qu’aux autres »
    Les PME sont aujourd’hui la première cible des attaques automatisées. Cela n’a rien de personnel, c’est statistique.
  • Erreur 2 : Confier la sécurité uniquement à l’informatique
    La sécurité est avant tout une affaire d’organisation et de comportements, donc de direction.
  • Erreur 3 : Accumuler des données inutiles
    Plus vous conservez d'informations, plus vous multipliez les risques. Le nettoyage régulier est essentiel.
  • Erreur 4 : Multiplier les outils sans gouvernance
    Chaque outil supplémentaire est une porte d’entrée potentielle s’il n’est pas maîtrisé.
  • Erreur 5 : Ne pas tester les plans de secours
    Une sauvegarde qui n’a jamais été testée n’est pas une sauvegarde.

Les bonnes pratiques pour aller plus loin

Étape 1 : Sécuriser les accès

Mots de passe robustes, double authentification, droits limités par rôle. Ces actions simples réduisent 80 % des risques.

Étape 2 : Organiser le stockage et la gouvernance des données

Centraliser, structurer les dossiers, définir des accès clairs, mettre en place des sauvegardes quotidiennes. Dans les dossiers que nous accompagnons chez Scale2Sell, c’est souvent ici que l’on gagne le plus en fiabilité.

Étape 3 : Former les équipes et instaurer des réflexes

La meilleure protection reste l’humain : reconnaître un email suspect, verrouiller son poste, éviter les fichiers non sécurisés. Chez Scale2Sell, nous constatons que la maturité progresse très vite grâce à quelques bonnes pratiques simples.

À retenir :

Sécuriser les données sensibles n’est pas une affaire de technologie complexe mais de méthode, de discipline et de bon sens. En identifiant vos données critiques, en maîtrisant où elles se trouvent et en structurant vos accès, vous réduisez immédiatement la majorité des risques. La sécurité devient alors un avantage : vous gagnez en sérénité, en efficacité et en crédibilité auprès de vos partenaires.

Chez Scale2Sell, nous accompagnons les dirigeants pour structurer leur entreprise, réduire les angles morts et rendre la société réellement désirable aux yeux des acquéreurs. Parce que nous pensons qu'une société ne se vend pas, elle s'achète.

Remarques :
En pratique, demandez-vous :  

Question 1

Analyse stratégique : Avez-vous identifié clairement quelles sont vos données réellement sensibles ? Votre réponse montre votre capacité à prioriser, à structurer l’information et à protéger ce qui crée votre avantage concurrentiel.

Question 2

Analyse stratégique : Savez-vous précisément où sont stockées ces données ? Une réponse floue révèle souvent une dispersion des outils et un risque opérationnel sous-estimé.

Question 3

Analyse stratégique : Qui, dans votre organisation, a accès à quelles informations ? Cette question permet d’évaluer la maturité de votre gouvernance interne et les potentielles failles humaines.

Question 4

Analyse stratégique : Disposez-vous d’un plan de secours testé et fonctionnel en cas d’incident ? Cette réponse révèle votre capacité à assurer la continuité d’activité et à protéger votre valorisation future.

Allez plus loin, échangez avec un partner !

François Joseph Viallon
François
Viallon
Partner Stratégie

François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.

Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.

Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.

François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.

François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.

Coraline Thieller
Coraline
Thieller
Partner Délégation

Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.

Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.

Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.

Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence

Thibault Garnier
Thibault
Garnier
Partner Technologie

Thibault Garnier est Partner Technologies chez Scale2Sell. Il accompagne les dirigeants dans la structuration de leur architecture technique, le pilotage de leurs projets digitaux stratégiques et la montée en maturité de leurs équipes tech & produit.

Ancien CTO dans des scale-ups et des PME industrielles en transformation, Thibault a passé plus de 15 ans à construire, faire évoluer et sécuriser des systèmes d’information complexes. Il intervient aujourd’hui aux côtés de dirigeants qui veulent reprendre la maîtrise de leur stack technique, fiabiliser leur roadmap produit, ou accélérer leur digitalisation sans perdre en agilité.

Chez Scale2Sell, Thibault joue un rôle de traducteur entre les enjeux business et les solutions techniques. Il challenge les prestataires, cadre les décisions structurantes et permet aux dirigeants de garder la main sur les choix technos tout en déléguant sereinement leur mise en œuvre.

Thibault croit profondément que la technologie n’a de valeur que si elle sert la vision de l’entreprise et les usages réels du terrain.

Il vit à Nantes, adore les process bien huilés, les plateformes robustes et… les bateaux à voile, qu’il considère comme les systèmes d’information de la mer : tout doit être fiable, réactif et simple à maintenir en condition réelle.

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