4 fausses idées reçues sur le recours à une assistante

Quand on parle d’assistante à un dirigeant de PME ou d’ETI, les réactions sont souvent les mêmes :
"Je n’ai pas besoin de ça",
"Je n’ai pas le temps de former quelqu’un",
"Je préfère tout faire moi-même, ça ira plus vite."

Et pourtant…
Chez Scale2Sell, les dirigeants qui franchissent le cap du recrutement d’une assistante disent tous la même chose après quelques mois :

"Pourquoi je ne l’ai pas fait plus tôt ?"

Voici les 4 idées reçues les plus fréquentes sur le rôle d’une assistante et pourquoi elles vous empêchent, sans le savoir, de faire décoller votre entreprise.

1. « Une assistante, c’est juste pour gérer mon agenda et mes mails »

C’est l’image la plus répandue : celle de l’assistante “exécutante”, qui prend des rendez-vous et trie votre boîte de réception.

Mais une bonne assistante est bien plus que ça :

• Elle filtre vos sollicitations pour vous protéger du bruit,
• Elle prépare vos dossiers stratégiques,
• Elle coordonne les tâches entre les équipes ou prestataires,
• Elle organise vos idées et vos intentions pour qu’elles deviennent des actions.

C’est une fonction de levier, pas une fonction d’exécution.
Et quand vous êtes dirigeant, ce levier est précieux.

2. « Je n’ai pas assez de tâches à déléguer »

Ce que vous voulez dire, souvent, c’est :

"Je fais tellement de choses différentes que je ne saurais pas quoi déléguer."

En réalité, ce n’est pas une question de quantité, mais de valeur du temps que vous perdez :

• relancer un prestataire,
• réserver un billet de train,
• organiser une réunion à 6 personnes,
• retrouver un contrat dans vos mails…

Si vous additionnez ces micro-tâches, vous verrez qu’elles vous coûtent l’équivalent de plusieurs jours par mois.
Des jours que vous pourriez utiliser pour piloter, structurer, ou simplement… respirer.

3. « Personne ne fera aussi bien que moi »

Derrière cette phrase se cache souvent un problème de délégation, pas de compétence.

Oui, il faudra prendre un peu de temps pour expliquer votre fonctionnement.
Oui, vous aurez parfois envie de reprendre la main.

Mais une bonne assistante :

• apprend vite,
• propose,
• documente vos attentes au fur et à mesure.

Et surtout : elle n’est pas dans l’émotion.
Elle ne procrastine pas une relance, ne se pose pas mille questions sur un planning, ne fait pas les choses à moitié parce qu’elle a été interrompue.
Elle fait. Bien. Et vite.

4. « Je n’ai pas le temps de former quelqu’un »

C’est vrai… si vous pensez à court terme.

Mais le jour où vous prendrez 3 heures pour cadrer les sujets à déléguer,
vous gagnerez 30 heures dans les 3 mois qui suivent.

Une assistante efficace n’est pas un poids. C’est un appui.

Et si vous préparez une cession, c’est le moment idéal pour arrêter de tout centraliser sur vous.

Car un acquéreur ne cherche pas un dirigeant surchargé.
Il cherche une organisation fluide, où le temps du dirigeant est bien utilisé.