Auditer son stack technologique avant une cession, c’est comprendre exactement sur quoi repose votre système d’information et dans quel état il se trouve. Pour un acquéreur, la technologie n’est pas un détail : elle influence la continuité d’activité, le coût de maintenance, la cybersécurité et parfois même la valorisation. L’objectif de cet article est de vous aider à clarifier ce qu’est un audit technologique et comment l’aborder simplement, même si vous n’êtes pas spécialiste IT.

Comprendre l’essentiel en quelques mots

Le “stack technologique” désigne l’ensemble des outils, logiciels, serveurs, bases de données et intégrations qui font tourner votre entreprise au quotidien. L’audit consiste à vérifier que tout fonctionne bien, que tout est documenté, que rien ne dépend d’une seule personne et que l’ensemble peut être transmis sans risque.

En résumé : l’audit technologique revient à faire un état des lieux réaliste avant qu’un acquéreur ne le fasse à votre place.

Ce qu’un dirigeant doit savoir sur le sujet

Un audit du stack technologique n’a rien d’un exercice théorique. Il s’agit d’un diagnostic opérationnel qui met en lumière la fiabilité de votre SI, mais aussi vos zones de fragilité. Chez Scale2Sell, nous observons souvent que les dirigeants sous-estiment l’importance de la documentation, de la sécurité ou encore de la dépendance à une personne clé.

Dans une PME ou une ETI, le stack technologique peut être hétérogène : un ERP ancien mais robuste, des outils métiers développés en interne, des solutions SaaS empilées au fil du temps… Pour un acquéreur, chaque élément doit être compris, chiffré et anticipé.

L’expérience terrain de Scale2Sell montre que les éléments les plus problématiques ne sont pas les outils eux-mêmes, mais les angles morts : licences non mises à jour, risques cyber, absence de plan de continuité, ou encore dépendance à un prestataire unique. Un audit permet d’y voir clair et de préparer une transition sans surprises.

Comment analyser votre situation

Voici une méthode accessible en quatre étapes, adaptée aux dirigeants non spécialistes.

Étape 1 : Faire l’inventaire complet des outils

Commencez par lister tous les logiciels utilisés : ERP, CRM, comptabilité, outils métiers, solutions SaaS, applications internes, bases de données. Cet inventaire doit être simple mais complet : nom de l’outil, usage réel, nombre d’utilisateurs et coût annuel.

Étape 2 : Identifier les dépendances critiques

Repérez les éléments « sensibles » : un outil central développé par un freelance, une API sans sauvegarde, un serveur maintenu par une seule personne. Ce sont souvent ces points qui inquiètent les acquéreurs, car ils représentent un risque direct de rupture d’activité.

Étape 3 : Évaluer la sécurité et les accès

Contrôlez les droits administrateurs, la présence d’un système de sauvegarde, la gestion des mots de passe, la sécurité réseau. Dans les dossiers que nous accompagnons chez Scale2Sell, les failles les plus fréquentes concernent l’absence de politique d’accès structurée.

Étape 4 : Vérifier la documentation et la transmissibilité

Un système peut être performant mais difficile à reprendre. Documentez les procédures clés, les schémas d’architecture, les accès critiques et les prestataires impliqués. L’objectif : qu’un repreneur puisse comprendre et administrer l’ensemble rapidement.

Les erreurs fréquentes (et comment les éviter)

• Erreur 1 : Penser que « tout fonctionne donc tout va bien ». Une technologie fonctionne… jusqu’au jour où elle ne fonctionne plus. L’audit vise justement à anticiper les risques invisibles.
• Erreur 2 : Oublier les outils utilisés par une seule équipe. Un service peut dépendre d’un logiciel clé que personne d’autre ne connaît. C’est un risque opérationnel réel.
• Erreur 3 : Ne pas documenter les configurations. Sans documentation, un acquéreur devra prévoir un coût de reconstitution ou de migration, ce qui peut peser sur la valorisation.
• Erreur 4 : Sous-estimer l’importance de la cybersécurité. Les repreneurs sont de plus en plus attentifs aux sauvegardes, aux accès et à la conformité RGPD.
• Erreur 5 : Laisser un prestataire détenir seul la connaissance. Cela crée une dépendance forte, souvent perçue comme un risque majeur lors d’une due diligence.

Les bonnes pratiques pour aller plus loin

Étape 1 : Créer une cartographie simple et à jour

Même un schéma sur une page permet de visualiser les interactions : qui parle à qui, où sont les données, qui administre quoi. Cette simple cartographie facilite les échanges avec les acquéreurs et rassure sur le niveau de maîtrise interne.

Étape 2 : Mettre en place un plan d’amélioration minimal

L’audit n’est pas un examen. S’il révèle des points faibles, vous pouvez définir un plan d’action simple : sécuriser un accès, changer un serveur, mettre un outil à jour. Chez Scale2Sell, nous constatons qu’un ensemble de petites actions suffit souvent à rassurer un acquéreur.

Étape 3 : Préparer un dossier technologique pour les repreneurs

Ce dossier regroupe la liste des outils, la documentation essentielle, les prestataires, les coûts et les risques maîtrisés. L’idée n’est pas de cacher les faiblesses, mais de montrer que vous les avez identifiées et adressées. C’est un signal de maturité très apprécié en phase de cession.

Lorsque nous accompagnons des dirigeants chez Scale2Sell, ce dossier fait partie des éléments qui différencient une entreprise « prête » d’une entreprise qui subit sa due diligence.