Gouvernance PME/ETI : structurer et piloter un comité projet multi-directions pour booster alignement stratégique et performance

Gouvernance PME/ETI : structurer et piloter un comité projet multi-directions pour booster alignement stratégique et performance
August 17, 2025

Pourquoi mettre en place un comité projet transverse en PME/ETI ?

Dans un contexte de forte transformation, de croissance rapide ou à l’approche d’une cession, la gouvernance doit se montrer agile tout en sécurisant l’alignement des équipes. Le comité projet multi-directions est un outil puissant pour décloisonner les silos, accélérer les arbitrages et piloter la transformation. Il s’agit d’outiller la stratégie en la connectant à l’exécution opérationnelle, avec des indicateurs mesurables et une dynamique collective. Pourtant, beaucoup de dirigeants hésitent, craignant une usine à gaz ou un surcroît de réunions inefficaces.

Définir les objectifs stratégiques et opérationnels du comité projet

Aligner la vision stratégique et les priorités opérationnelles

  • Traduire les axes de transformation (cession, levée, lancement produit…) en feuilles de route opérationnelles partagées
  • Fixer des résultats attendus clairs, avec des indicateurs de pilotage (KPI) liés aux enjeux de chaque direction
  • Assurer un reporting transversal, pour éviter les zones d’ombre et anticiper les risques (dépendance, ralentissements…)

Formaliser le rôle du comité et ses limites

  • Garantir que le comité ne remplace pas le management ligne mais supporte la coordination et l’accélération
  • Prévenir la dilution des responsabilités : chaque direction garde la maîtrise de son terrain, le comité favorise l’articulation collective
  • Documenter le mandat du comité, la périodicité, les livrables attendus

Choisir la composition : qui doit siéger au comité projet ?

Critères de sélection

  • Inclure toutes les fonctions concernées par le projet : finance, IT, RH, marketing, opérations, voire support client et juridique selon le scope
  • Privilégier des représentants capables de décider, arbitrer ou remonter rapidement l’info (N-1 de direction ou CODIR, responsables de pôles...)
  • Limiter le comité à 6-8 membres pour préserver efficacité et engagement

Gestion de la représentativité et de la légitimité

  • Veiller à la rotation et à la montée en compétence des membres : favoriser la responsabilisation, l’appropriation du projet
  • Nommer un animateur (externe si nécessaire) pour garantir neutralité, temps de parole équitable et suivi des actions

Mettre en place les rituels de fonctionnement du comité projet

Fréquence et formats de réunion

  • Formats courts mais réguliers : hebdomadaire en phase de lancement, puis bimensuel ou mensuel selon avancement
  • Temps forts trimestriels : points stratégiques (pivot, arbitrage budgétaire, évaluation des livrables…)

Ordre du jour et documentation

  • Agenda diffusé à l’avance, synchronisé sur le reporting d’indicateurs clefs et les points d’attention stratégiques
  • Compte-rendu systématique, traçant décisions, actions et responsables
  • Usage d’outils digitaux pour capitaliser le suivi (drive partagé, outil de gestion de projet type Notion, Teams, Monday…)

Suivre les actions et l’impact : pilotage par indicateurs et feedback RH

Indicateurs clés de suivi

  • Taux d’avancement des chantiers et écarts entre planification et réalisation
  • Scores d’alignement perçus (feedbacks courts, sondages auprès des membres hors comité, remontée des irritants…)
  • KPIs RH : engagement, turnover, implication inter-départements
  • Mesure de la contribution du comité à la performance globale (pilotage du ROI, impact sur valeur immatérielle, amélioration de l’agilité…)

Erreurs fréquentes à éviter et signaux faibles à repérer

  • Surcharge de reporting au détriment de l’action : perdre l’adhésion des équipes en multipliant les indicateurs inutiles
  • Ritualisation creuse des réunions : baisse de la qualité des arbitrages, signaux de lassitude ou d’absentéisme
  • Déséquilibre d’influence au sein du comité (une direction prend l’ascendant, marginalisation de certaines expertises...)
  • Manque de réflexivité : ne pas réinterroger périodiquement la pertinence du dispositif

Impacts RH et culturels : comment transformer l’entreprise par le comité projet ?

  • Favoriser le décloisonnement et la transversalité, prémices d’un management autonome et d’une culture plus collaborative
  • Sécuriser la transmission des savoirs en vue d’une cession ou d’une levée (plus-value pour l’investisseur ou l’acquéreur)
  • Installer une dynamique de responsabilisation : chaque membre du comité devient ambassadeur au sein de son équipe
  • Valoriser l’apprentissage collectif et la prise de décision partagée

Comité projet : outil d’agilité ou source d’inertie ?

Pour être efficace, un comité projet ne doit jamais devenir un prétexte bureaucratique. La recherche d’agilité passe par la simplicité des process, l’évaluation régulière de son impact et l’acculturation au pilotage transversal. La réussite dépendra moins de l’organigramme que de l’engagement réel des membres et de la clarté des objectifs poursuivis.

À retenir :

La mise en œuvre d’un comité projet multi-directions peut transformer la gouvernance d’une PME ou ETI, à condition d’éviter les pièges de la complexité inutile et du faux consensus. En créant un espace structurant, piloté par des indicateurs clairs et rythmé par des rituels adaptés, il devient possible de renforcer l’alignement stratégique et opérationnel, d’accélérer l’innovation et de sécuriser la création de valeur face aux échéances clés (cession, levée, croissance). Reste à s’assurer que ce dispositif reste au service de l’action et non d’une gouvernance de façade : à vous de jouer pour tester, ajuster, et libérer tout le potentiel de votre collectif !

Allez plus loin, échangez avec un partner !

François
Viallon
Partner Stratégie

François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.

Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.

Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.

François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.

François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.

Sandrine
Montel
Partner Finance

Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.

Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.

Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.

Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.

Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.

Thibault
Garnier
Partner Technologie

Thibault Garnier est Partner Technologies chez Scale2Sell. Il accompagne les dirigeants dans la structuration de leur architecture technique, le pilotage de leurs projets digitaux stratégiques et la montée en maturité de leurs équipes tech & produit.

Ancien CTO dans des scale-ups et des PME industrielles en transformation, Thibault a passé plus de 15 ans à construire, faire évoluer et sécuriser des systèmes d’information complexes. Il intervient aujourd’hui aux côtés de dirigeants qui veulent reprendre la maîtrise de leur stack technique, fiabiliser leur roadmap produit, ou accélérer leur digitalisation sans perdre en agilité.

Chez Scale2Sell, Thibault joue un rôle de traducteur entre les enjeux business et les solutions techniques. Il challenge les prestataires, cadre les décisions structurantes et permet aux dirigeants de garder la main sur les choix technos tout en déléguant sereinement leur mise en œuvre.

Thibault croit profondément que la technologie n’a de valeur que si elle sert la vision de l’entreprise et les usages réels du terrain.

Il vit à Nantes, adore les process bien huilés, les plateformes robustes et… les bateaux à voile, qu’il considère comme les systèmes d’information de la mer : tout doit être fiable, réactif et simple à maintenir en condition réelle.

Coraline
Thieller
Partner Délégation

Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.

Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.

Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.

Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence

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