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La gestion administrative reste une zone grise dans la majorité des PME et ETI : source de perte de temps, de risques de non-conformité et souvent d’irritations internes. Pour le dirigeant, s’en détacher permet de se recentrer sur le pilotage stratégique, sans sacrifier la qualité de l’organisation. L’enjeu ? Déléguer sans dérapage, structurer le back-office et assurer la transmissibilité des savoirs.
Éviter d’improviser ce relais est clé, notamment avant une cession ou pendant une phase de croissance rapide.
Le coût dépend du périmètre : à partir de quelques centaines d’euros par mois pour des tâches ponctuelles, jusqu’à 1 500–3 000 €/mois pour un dispositif structuré de temps partagé ou d’assistance chef de projet. À comparer au coût “caché” du temps passé par le dirigeant et de l’exposition aux risques opérationnels.
Oui : c’est souvent un argument clé pour rassurer un repreneur ou un investisseur. L’externalisation, si elle est bien documentée et capitalisée, fluidifie la phase de transition et évite des ruptures dans le business.
Non : Il est accessible voire stratégique pour les structures de 10 à 100 personnes, en particulier dans les phases de transition ou de transmission. C’est justement pour les PME, scale-ups et ETI que la modularité est la plus précieuse.
Un accompagnement administratif efficace n’est ni un luxe ni un gadget, mais devient un véritable levier de pilotage et de transmission pour le dirigeant de PME/ETI. Adapter la formule à votre contexte, sans tomber dans les pièges du sur-mesure mal cadré ou de l’externalisation low cost, vous permettra de gagner en temps, en sérénité et en valeur lors des grandes étapes de votre entreprise. Pour aller plus loin, analysez vos besoins en amont et demandez conseil à un expert pour sécuriser ce volet souvent négligé.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
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