Dirigeant de cabinet de conseil en stratégie, optimisez votre temps grâce à une assistante !

En tant que dirigeant d'un cabinet de conseil en stratégie, votre valeur ajoutée réside dans l'analyse, la vision prospective et la relation avec les clients clés. Or, la gestion quotidienne — administrative, organisationnelle, logistique — peut rapidement devenir un gouffre à temps et nuire à votre performance globale.

Recourir à une assistante compétente vous permet de sécuriser la gestion des tâches secondaires, mais aussi de rendre votre entreprise moins dépendante de votre présence au quotidien, ce qui crée de la valeur sur le moyen et long terme.

• Quelles missions pouvez-vous déléguer efficacement ?
• À quoi ne doit pas servir une assistante de direction dans un cabinet de conseil ?
• Externaliser ou internaliser : où est la frontière optimale ?

✅ Les 5 principales tâches à déléguer à une assistante en cabinet de conseil en stratégie

1. Gestion de l’agenda et priorisation des réunions

• Prise et organisation de rendez-vous clients/partenaires
• Rappels des échéances importantes (comités stratégiques, clôtures de mission...)
• Filtrage des sollicitations et gestion de l’accès au dirigeant

Votre temps et votre disponibilité deviennent de vrais leviers de performance grâce à une planification rigoureuse.

2. Pilotage administratif et financier courant

• Émission et suivi des factures clients, règlements fournisseurs
• Préparation des documents pour l’expert-comptable
• Suivi des contrats commerciaux et des NDA

Elle assure la continuité de la gestion administrative, libérant le dirigeant des aléas quotidiens.

3. Préparation, formalisation et suivi des livrables

• Mise en page et relLecture de présentations clients, rapports stratégiques
• Organisation de la collecte et centralisation des annexes/de la data
• Soutien logistique pour les workshops et réunions d’équipes

Gain de temps assuré sur toutes les tâches à faible valeur ajoutée, pour vous concentrer sur le cœur du contenu stratégique.

4. Suivi des relations avec les clients et partenaires

• Relance pour collecter du feedback et organiser des points de suivi
• Ajout et mise à jour des contacts dans le CRM
• Envoi d’invitations à des événements (webinaires, conférences…)

La relation client et l’image du cabinet gagnent en professionnalisme et en régularité.

5. Appui à la communication et à la veille sectorielle

• Mise à jour des présentations institutionnelles / supports de communication
• Programmation sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, X…)
• Soutien à l’organisation d’événements internes/externes

Votre présence et votre visibilité n’est plus tributaire de vos seules disponibilités.

🚫 Ce qu’il ne faut pas attendre d’une assistante

• Elle ne prend pas de décisions stratégiques ni commerciales majeures
• Ce n’est pas une chef de projet ou un consultant : elle n’analyse pas les dossiers clients
• Elle ne remplace ni le suivi RH ni la compétence technique sectorielle
• Elle ne réalise pas vos entretiens clientèle stratégiques ni ne rédige les livrables d’analyse
• Son rôle n’est pas la direction ou la gestion managériale de l’équipe

Une assistante apporte de la fluidité, mais elle ne pilote pas la transformation ou les axes stratégiques du cabinet.

⚖️ Externaliser ou internaliser l’assistanat : quelle solution, pour quel stade de développement ?

✅ Externalisation : le choix flexible pour démarrer ou grandir

Lorsque l’activité du cabinet est en phase de structuration ou de croissance modérée, externaliser l’assistanat (freelance, cabinet spécialisé) offre une grande adaptabilité.

• Modularité des horaires et du volume de tâches
• Accès à des profils expérimentés, immédiatement opérationnels
• Optimisation des coûts (pas d’embauche, pas de charges fixes)

• Moins d’ancrage dans la culture et la dynamique quotidienne de l’entreprise
• Disponibilité partielle, parfois mutualisée

Ce modèle est pertinent jusqu’à 10–15 personnes dans l’équipe ou 1–2M€ de chiffre d’affaires.

🧑‍💼 Internaliser : la bonne option pour les cabinets structurés ou en forte croissance

Dès lors que le volume administratif, le besoin de présence et la coordination d’équipe deviennent critiques, internaliser le poste d’assistante de direction s’impose.

• Implication quotidienne, coordination immédiate
• Possibilité d’élargissement du périmètre (office management, relais RH…)

• Coût structurel supérieur (salaire, charges sociales…)
• Exige un volume de tâches suffisant pour justifier un temps plein

À privilégier à partir de 15-20 collaborateurs ou lorsque le CA dépasse 2–3M€.