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Dans un environnement où la complexité administrative, RH, financière et marketing ne cesse de croître, la gestion optimale de ces fonctions devient vite un enjeu de pilotage et de création de valeur pour tout dirigeant de PME ou d’ETI. Pourtant, beaucoup hésitent à franchir le cap de l’externalisation ou de la mutualisation, craignant perte de contrôle ou coûts masqués. D’autres, au contraire, internalisent systématiquement, parfois au prix d’une rigidité ou d’une charge salariale inutile. Cette décision impacte directement la capacité de l’entreprise à croître, à sécuriser ses opérations ou à préparer une éventuelle cession.
Solliciter des experts ou des « managers de transition » pour piloter (à temps partiel ou en mission ponctuelle) des fonctions clés : direction administrative et financière, RH, marketing, voire direction générale adjointe. L’accompagnement est sur-mesure, les ressources adaptables.
Gestion de certaines fonctions (paie, juridique, recrutement, achats…) via des structures partagées : groupements d’employeurs, plateformes de services, ou syndicats professionnels. Le coût est fractionné entre plusieurs entreprises.
Création de fonctions et de compétences au sein de l’équipe, recrutement de collaborateurs spécialisés ou constitution de pôles dédiés. Convient aux entreprises matures ou à fort potentiel de croissance.
Une entreprise sur-administrée freine l’innovation et l’agilité ; à l’inverse, une structure trop légère expose à des risques et à un pilotage approximatif. Les moments charnières (levée de fonds, hypercroissance, rachat, passage de relais) imposent de revoir régulièrement le dispositif et de le caler sur la stratégie d’entreprise.
Attention : Certains dirigeants assimilent la délégation accrue à une perte d’autorité ou à un signal de faiblesse, alors que l’enjeu réel est l’optimisation de la bande passante et la sécurisation de la valeur.
L’externalisation n’est pas un remède universel. Internaliser confère agilité sur les sujets sensibles et pérennise la culture d’entreprise, mais peut rigidifier la structure. La bonne approche consiste souvent à hybrider, en pilotant le coût total et en gardant la main sur les compétences sensibles. Cela suppose que le dirigeant accepte de sortir d’une vision court-termiste et construise un dispositif évolutif, au service de la performance globale… et de la préparation à la cession ou à la transmission.
Retenir la meilleure option d’accompagnement administratif pour un dirigeant, c’est avant tout accepter de réinterroger régulièrement ses choix et d’adapter son dispositif au stade de développement et aux enjeux de son entreprise. La robustesse administrative – bien dosée, ni sous- ni sur-dimensionnée – constitue un atout clé pour la valorisation et la transmission, tout en renforçant la résilience en période d’incertitude. Vous souhaitez challenger votre organisation actuelle, fiabiliser vos process ou préparer une étape décisive ? Parlez-en autour de vous… et osez faire évoluer vos pratiques.
François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.
Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.
Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.
François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.
François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.
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