Dirigeant en Fusion-Acquisition, optimisez votre temps grâce à une assistante dédiée ?

En tant que dirigeant d'une société spécialisée en Fusion - Acquisition, chaque minute compte. Les enjeux de confidentialit2, de rapidit2 d4ecision et de pilotage sont omnipr2ents. Pourtant, l4ivers quotidien du dirigeant est trop souvent monopolis2 par des t2hes secondaires ou r2urrentes qui grignotent de la valeur.

Faire appel 2 une assistante comp2tente change litt2alement la donne pour se concentrer sur l2ssentiel : la strat2gie, la n2gociation, et la relation client ou cible.

• Les 5 principales t2hes d2l2guables
• Ce que vous ne pouvez pas attendre d2lle
• Externalisation ou internalisation : que choisir, et quand ?

✅ Les 5 t2hes majeures 2 d2l2guer en Fusion Acquisition

1. Gestion de l'agenda et filtrage des sollicitations

• Planification et organisation de rendez-vous strat2giques (avocats, banquiers, cibles, partenaires)
• Filtrage des e-mails et appels pour ne laisser passer que les priorit2s
• Organisation de conf2rences, r2unions confidentielles, et d2placements

Vous d2l2guez la protection de votre temps et l2quilibre de votre charge de travail.

2. Traitement administratif et conformit2 r2glementaire

• Classement des documents confidentiels (NDA, letters of intent, contrats)
• Suivi des signatures et relances des diff2rents intervenants
• Veille sur le respect des proc2dures internes de compliance et RGPD

Votre assistante pr2serve la s2curit2 des informations et r2duit le risque d2lorations.

3. Organisation logistique des data rooms et dossiers de pr4es

• Mise 2 disposition, tri, et classement des data rooms
• Suivi des acc2s et gestion des droits d'autorisations
• Relances et accompagnement des cabinets juridiques, financiers, experts

Cela vous lib2re de la charge op2rationnelle et renforce l'autonomie de vos experts.

4. Coordination des parties prenantes et reporting interne

• Coordination des agendas avec avocats, fiscalistes, investisseurs
• Consolidation des comptes-rendus de r2union
• Gestion de la circulation de l'information 2 bon escient

Vous conservez la main sur la strat2gie tout en fluidifiant la communication entre les acteurs-cl2s. Cette d2l2gation rend aussi l'entreprise moins d2pendante de votre seule personne : un vrai gage de valeur en cas de revente ou de lev2e de fonds.

5. Soutien 2 la veille sectorielle et relations publiques

• Suivi des publications officielles des cibles et concurrents
• Actualisation d'une base contacts priv2es/professionnels
• Pr2paration de supports de pr4es, dossiers de valorisation et mailings directs

Vous gagnez en efficacit2 pour toute la gestion des flux d'informations et d'image de marque.

🚫 Ce qu'il ne faut pas attendre de son assistante en Fusion-Acquisition

• Elle ne prend aucune d2cision strat2gique 2 votre place (n2gociations, analyse de valorisation, choix des montages)
• Elle n'est pas une chasseuse de t2tes ni une analyste financier2
• Elle n'est pas responsable de la soutenabilit2 juridique ou fiscale des deals (ni de la due diligence technique)
• Elle n'engage pas l'entreprise en dehors de son p2rim2tre de mission
• Elle ne joue ni le r4e de conseil, ni celui de bras droit ou de manager de transition

Son principal atout : offrir un support logistique, administratif et organisationnel pour que vous restiez concentr2 sur l'essentiel.

⚖️ Externalisation ou internalisation de l'assistanat pour une soci2t2 de Fusion - Acquisition : quelle strat2gie adopter et quand ?

✅ L'externalisation de l'assistanat

Id2ale pour les structures moyennes (jusqu'2 10-20 personnes ou 2-3 transactions/an), ou les p2riodes de pic d'activit2. Une assistante freelance ou une agence sp2cialis2e offre :

• Souplesse (mission ponctuelle ou r2currente selon l'activit2)
• Expertise op2rationnelle imm2diate, sans recrutement ni formation
• Absence de charge fixe ni engagement de long terme

Limites : d2gagement partiel, culture d'entreprise parfois moins assimil2e.

L'externalisation est logique tant que le volume des deals, ou la charge administrative, ne justifient pas un emploi fixe (typiquement jusqu'2 10-15 transactions ou une taille d'au moins 20-25 salari2s).

🧑‍💼 L'internalisation d'une assistante

D2di2e aux soci2t2s ayant un flux continu de deals, une complexit2 documentaire importante, ou d2j0 une culture corporate structur2e.

• Avantages : disponibilit2 permanente, int2gration rapide, capacit2 2 g2rer plus de dossiers en profondeur
• Limites : co2t salarial, recrutement, formation

D2marrez par l'externalisation, internalisez quand la charge devient r2guli2re et que l'assistante peut 2largir son champ de comp2tences (office management, RH, reporting avanc2).