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La digitalisation administrative recouvre l’ensemble des outils, solutions et méthodes visant à automatiser, fiabiliser et accélérer les tâches liées à la gestion courante : facturation, gestion RH, achats, contrats, gouvernance… Pour une PME, bien menée, la digitalisation promet des gains d’efficacité, une meilleure traçabilité, une sécurisation accrue des données… mais aussi une plus grande attractivité lors d’une cession.
Documenter, ce n’est pas photocopier les modes d’emploi : il faut produire des guides métiers, des schémas simples de process, et intégrer leur mise à jour dans la routine mensuelle ou trimestrielle. Valorisez l’expertise interne, impliquez vos « super-utilisateurs » et centralisez tout dans une base accessible, mais sécurisée, clé dans la perspective d’une cession.
Un système digital administratif bien pensé doit « parler » avec le reste de l’infrastructure de l’entreprise (comptabilité, CRM, gestion de production…). L’enjeu : éviter le cloisonnement, limiter les doubles saisies ou les exports pénibles au repreneur. Une architecture ouverte, avec des API, permet de faciliter une future intégration (croissance externe, revente, fusion) tout en restant agile en interne.
La digitalisation administrative en PME n’est ni un effet de mode, ni une simple question d’outillage. C’est un chantier de structuration clé, à la fois pour l’efficacité au quotidien, la sécurisation juridique, et la valeur de l’entreprise lors d’une cession. Elle doit s’accompagner d’une réflexion organisationnelle, d’un effort de documentation, d’une attention forte à la formation, et d’un questionnement régulier sur la pertinence des solutions déployées. Vous préparez une transmission ou une croissance ? Il n’est jamais trop tard pour remettre à plat vos process numériques, dans l’intérêt de tous.
François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.
Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.
Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.
François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.
François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
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