Dans beaucoup de PME, le back office—finance, comptabilité, RH, achats, assistance administrative—est relégué au second plan, géré « à l’ancienne », souvent à vue et dépendant de quelques personnes-clés. Les conséquences d’un back office sous-dimensionné sont pourtant majeures : erreurs chroniques, dépendance au dirigeant, perte de temps opérationnel, manque de fiabilité des indicateurs, risques sociaux ou juridiques, valorisation pénalisée lors d’une cession…
L’externalisation ou la structuration du back office n’est pas qu’une question de réduction de coûts : c’est une démarche essentielle pour professionnaliser l’entreprise, renforcer sa résilience et sécuriser sa valeur immatérielle face à un investisseur ou repreneur. La première étape consiste à cartographier exhaustivement vos besoins administratifs – achats, gestion contractuelle, paie, facturation, suivi des congés, gestion des litiges, relances clients, gestion documentaire, etc.
Au final, professionnaliser son back office n’est plus un luxe ni une option, mais un levier incontournable pour scaler, desserrer la dépendance au dirigeant, et renforcer la valeur autant que l’attractivité lors d’une cession ou d’une levée de fonds.
Libérer du temps de direction, fiabiliser l’information, sécuriser la transmission : voilà le triple effet d’un back office externalisé, industrialisé et digitalisé. Se contenter d’un traitement artisanal expose à des risques majeurs de perte de valeur – mais externaliser sans structurer ni piloter serait une erreur tout aussi stratégique. La clé ? Une feuille de route claire, une documentation solide et une sélection rigoureuse des partenaires. Vous souhaitez aller plus loin ? Consultez nos guides dédiés à l’industrialisation de la PME, ou contactez l’un de nos experts pour un diagnostic personnalisé.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.