Lorsqu’on exerce comme formateur indépendant, chaque journée est rythmée par la préparation de contenus, l’animation de sessions, la gestion de multiples clients, sans oublier l’administratif… Le risque ? Se disperser, subir la charge, perdre de vue l’essentiel : son cœur de métier et l’optimisation de son activité.
Déléguer à une assistante (externalisée ou non) peut transformer radicalement votre quotidien de professionnel libéral. Mais pour cela, il convient de bien cerner :
Une assistante joue un rôle clé dans la protection de vos temps forts et l’optimisation de vos journées.
Déléguer l’administratif, c’est accélérer sa facturation, sécuriser sa trésorerie, et limiter les oublis.
L’organisation technique n’est plus un frein, l’expérience client est renforcée.
Déléguer ces tâches limite la dépendance de votre activité à votre seule disponibilité et crée de la valeur durable en structurant vos relations.
Vous gagnez en visibilité, sans sacrifier votre temps d’expert terrain.
Son champ d’action est logistique, administratif, organisationnel, mais pas stratégique ni pédagogique.
L’externalisation (assistant(e) indépendant(e), services spécialisés) est la voie royale pour les formateurs qui travaillent seuls ou avec des pics d’activité irréguliers.
Ses avantages :Ce choix demeure pertinent tant que vous intervenez seul, ou avec un volume administratif supportable.
Envisagez d’intégrer une assistante salariée (même à temps partiel) uniquement si :
Au-delà du gain de temps, cette délégation rend votre activité moins dépendante de vous-même : un point clef pour sa pérennité et sa valorisation, si un jour vous envisagez de transmettre ou développer votre société.
Déléguer à une assistante est le levier stratégique le plus puissant pour un formateur indépendant :
Démarrer avec une solution externalisée dès aujourd’hui, c’est gagner en simplicité, en professionnalisme et en efficacité. Les formateurs qui réussissent sont ceux qui savent se concentrer sur leur expertise… et s’entourer pour le reste.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence