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L’externalisation administrative (finance, RH, IT, assistanat, etc.) séduit de plus en plus lors d’un projet de transmission, que ce soit pour une cession totale ou une évolution de gouvernance. Pour les cédants, elle permet d’assurer la continuité opérationnelle, de réduire la dépendance au dirigeant et de garantir au repreneur une organisation stable tout en allégeant la structure salariale. Pour les repreneurs, elle offre souplesse, accès à des expertises pointues et meilleure maîtrise des coûts fixes.
Cependant, externaliser une fonction-clé demande une vigilance accrue sur plusieurs volets : qualité du service, confidentialité, adaptation culturelle, et surtout gouvernance du prestataire dans la durée post-cession. La réussite passe par une organisation minutieuse de la passation, mais aussi une anticipation des aléas, pour éviter tout effet tunnel une fois la cession actée.
L’externalisation administrative – qu’il s’agisse de la finance, des RH ou de l’IT – peut se révéler être un puissant levier de performance, de souplesse et de valorisation lors d’une cession de PME. Mais cela suppose rigueur dans la passation, anticipation des zones de friction, et pilotage serré de la relation post-cession. Pour les dirigeants et repreneurs, la clé réside dans la capacité à documenter, à maîtriser les scenarii de réversibilité, et à intégrer les fonctions externalisées à la dynamique collective de l’entreprise. Ce guide vous apporte une grille de lecture pragmatique et actionnable : il vous revient désormais de déployer, réinventer et piloter votre organisation, selon vos ambitions stratégiques et humaines.
Pour aller plus loin ou sécuriser votre démarche, n’hésitez pas à solliciter un accompagnement sur mesure ou à échanger avec nos experts Scale2Sell.
Coraline Thieller est partenaire chez Scale2Sell, où elle pilote la mise en place et l’organisation de l’assistanat au sein des entreprises accompagnées.Spécialiste des opérations et de la structuration des fonctions support, elle aide les dirigeants à déléguer efficacement, à fluidifier leur quotidien et à se recentrer sur leur rôle stratégique.
Avant de rejoindre Scale2Sell, Coraline a accompagné de nombreuses startups et PME dans leur structuration interne, en s’appuyant sur une approche à la fois humaine, pragmatique et orientée résultats.
Réactive, bienveillante et ultra opérationnelle, Coraline est la garante d’une assistante qui devient un vrai levier de performance.
Maman de 2 garçons de 15 et 5 ans, Coraline est basée à Aix en Provence
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.
Thibault Garnier est Partner Technologies chez Scale2Sell. Il accompagne les dirigeants dans la structuration de leur architecture technique, le pilotage de leurs projets digitaux stratégiques et la montée en maturité de leurs équipes tech & produit.
Ancien CTO dans des scale-ups et des PME industrielles en transformation, Thibault a passé plus de 15 ans à construire, faire évoluer et sécuriser des systèmes d’information complexes. Il intervient aujourd’hui aux côtés de dirigeants qui veulent reprendre la maîtrise de leur stack technique, fiabiliser leur roadmap produit, ou accélérer leur digitalisation sans perdre en agilité.
Chez Scale2Sell, Thibault joue un rôle de traducteur entre les enjeux business et les solutions techniques. Il challenge les prestataires, cadre les décisions structurantes et permet aux dirigeants de garder la main sur les choix technos tout en déléguant sereinement leur mise en œuvre.
Thibault croit profondément que la technologie n’a de valeur que si elle sert la vision de l’entreprise et les usages réels du terrain.
Il vit à Nantes, adore les process bien huilés, les plateformes robustes et… les bateaux à voile, qu’il considère comme les systèmes d’information de la mer : tout doit être fiable, réactif et simple à maintenir en condition réelle.
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