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Pour beaucoup de PME, la fonction Achats reste sous-exploitée : pilotée par le dirigeant ou répartie entre plusieurs collaborateurs non spécialistes, elle pâtit souvent d’un manque de formalisation, d’une négociation au cas par cas ou d’un suivi peu rigoureux. Externaliser la direction des achats permet d’accéder rapidement à un savoir-faire expert, de structurer la fonction, d’en faire un levier de compétitivité… sans embaucher immédiatement un cadre permanent. C’est aussi sécuriser la relation fournisseurs, alléger la pression sur le dirigeant, réduire les risques d’erreur ou de dépendance et préparer l’entreprise à la croissance ou à une opération capitalistique.
Un directeur des achats intervient quelques jours par mois : solution souple, adaptée aux PME de taille intermédiaire, elle permet d’installer une gouvernance sans la lourdeur d’un CDI temps plein.
Des acheteurs confirmés, en renfort permanent ou ponctuel, qui prennent en charge l’opérationnel, la gestion de la relation fournisseur ou l’optimisation des contrats selon un schéma défini.
Un mix “pilotage stratégique” et “opération de terrain” associant pilotage par un expert et réalisation par un pôle achats externalisé pour les phases critiques.
Un SIRH ou Système Achats (ERP, solutions SaaS type Ivalua, SynerTrade, Coupa…), une base fournisseurs, un outil de suivi des contrats, une gestion documentaire, des tableaux de bord et KPIs en temps réel. Pour les PME, l’enjeu est aussi de rendre ces outils accessibles, adaptés à la structure, évolutifs sans usine à gaz. La data qualité prime sur la data volume.
Le choix des indicateurs dépend du secteur et du projet de l’entreprise : la performance achat ne se limite pas à la réduction du prix, elle inclut la gestion des risques, l’innovation fournisseur ou la qualité de service.
Rationaliser, industrialiser ou sécuriser les achats pour accompagner la structuration de l’entreprise, assurer sa scalabilité, limiter l’embauche précipitée, mieux négocier en croissance rapide.
Valoriser l’entreprise auprès d’un acquéreur en démontrant : pilotage structuré, dépendances réduites, risques fournisseurs cartographiés, outils déployés, économies significatives, démarche RSE, contrats solides. C’est un argument essentiel lors d’une Due Diligence ou pour rassurer un repreneur qui n’aura pas à tout reconstruire.
Externaliser la direction des achats dans une PME, ce n’est pas se priver de maîtrise mais s’armer pour transformer la fonction Achats en atout stratégique. Choisir le bon modèle, fiabiliser les processus, investir dans les outils adaptés et piloter par les KPIs clés : tels sont les socles pour sécuriser la croissance ou préparer une cession réussie. En gardant la main sur la vision, en formant les équipes et en valorisant la relation fournisseur, la direction externalisée devient un puissant levier de compétitivité, de création de valeur et de tranquillité pour le dirigeant. Méfiez-vous des solutions gadgets, et mettez l’accent sur la transmission de savoirs, l’industrialisation des processus et la co-construction sur-mesure. Vous préparez ainsi votre entreprise à tous les défis à venir.
François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.
Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.
Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.
François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.
François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.
Sandrine Montel est Partner Finance chez Scale2Sell. Elle accompagne les dirigeants dans la structuration de leur pilotage financier, la maîtrise de leur rentabilité et la préparation aux grandes étapes de transformation : accélération de la croissance, levée de fonds ou cession.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction financière dans des PME et ETI, Sandrine combine une approche stratégique, une capacité d’analyse pointue et une forte orientation terrain. Elle a accompagné de nombreuses entreprises dans la mise en place d’outils de gestion performants, le dialogue avec les investisseurs, ou encore la sécurisation de leur trésorerie dans des phases critiques.
Chez Scale2Sell, elle agit comme un véritable bras droit financier des dirigeants, en les aidant à prendre des décisions éclairées, fiables et tournées vers la création de valeur.
Sandrine croit profondément que la rigueur financière n’est pas une contrainte, mais un moteur de sérénité et d’impact pour les dirigeants.
Elle vit entre Lyon et Bordeaux, et partage son énergie entre ses missions de conseil, l’accompagnement de jeunes talents de la finance… et son potager bio, qu’elle cultive avec autant de méthode que ses plans de trésorerie.
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