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Alors que la fonction Data/BI est souvent négligée dans les PME et ETI, la cession ou la levée de fonds rend sa structuration indispensable. Externaliser la direction Data permet de combiner expertise pointue, neutralité et efficacité opérationnelle sans alourdir la masse salariale. Cette démarche vise à fiabiliser la valorisation de l'entreprise, à sécuriser ses données sensibles, et à rendre le management de l'information autonome de la personne du dirigeant ou du DSI interne.
Le recours à une direction externalisée Data doit débuter par une cartographie des données : quelles sources, quels usages, qui accède à quoi et pourquoi. Il faut définir précisément le rôle du prestataire (gouvernance, sécurité, structuration, reporting, valorisation), formaliser ce rôle dans un contrat, et prévoir une feuille de route pragmatique alignée avec la stratégie globale et les objectifs de transmission.
L’arsenal technique doit être adapté à la taille et à la maturité de l’entreprise : outils de data visualisation, de stockage sécurisé (cloud européen de préférence), orchestrateurs ETL/ELT initiant l’automatisation des flux, solutions d’audit et de conformité RGPD. La clé ? Prioriser l'interopérabilité et la simplicité d’intégration, pour faciliter la passation auprès d’un repreneur.
Une documentation claire et centralisée (Data Catalogs, mapping des flux, procédures de backup et de restauration, architecture de données, fiches de gouvernance) limite le « risque homme clé » et rassure les futurs acheteurs. Cette documentation doit faire partie intégrante du process d’externalisation et figurer dans la data room lors des négociations de cession.
Une data structurée, historisée, démontrant une connaissance fine du métier et du client, rehausse la crédibilité des projections et facilite le business plan post-cession. C’est aussi une preuve de maturité organisationnelle et un gage de transfert sans rupture pour le repreneur.
Il est essentiel d’anticiper les clauses de confidentialité, de prévoir le transfert progressif des droits et responsabilités, et d’intégrer le prestataire Data au dispositif de transition post-cession. Les acheteurs y seront particulièrement attentifs, tout comme à la robustesse des processus documentés et à la capacité de l’entreprise à fonctionner sans dépendance excessive au cédant ou à un « homme clé » informatique.
La direction externalisée Data/BI n’est plus réservée aux grands groupes. Pour une PME ou une ETI, c’est aussi un levier décisif pour professionnaliser sa gestion de l’information, rassurer les repreneurs et maximiser sa valorisation. Organiser, documenter et piloter une fonction Data externalisée — tout en anticipant les risques de dépendance et de confidentialité — permet de transformer la data en véritable actif immatériel. Anticiper la transition, tester le dispositif en conditions réelles et garder l’humain et la transmission des savoirs au cœur du projet : voilà la clé pour franchir sereinement le cap de la cession.
Vous souhaitez aller plus loin ? Scale2Sell vous accompagne dans votre structuration Data, quel que soit le stade de votre projet.
Thibault Garnier est Partner Technologies chez Scale2Sell. Il accompagne les dirigeants dans la structuration de leur architecture technique, le pilotage de leurs projets digitaux stratégiques et la montée en maturité de leurs équipes tech & produit.
Ancien CTO dans des scale-ups et des PME industrielles en transformation, Thibault a passé plus de 15 ans à construire, faire évoluer et sécuriser des systèmes d’information complexes. Il intervient aujourd’hui aux côtés de dirigeants qui veulent reprendre la maîtrise de leur stack technique, fiabiliser leur roadmap produit, ou accélérer leur digitalisation sans perdre en agilité.
Chez Scale2Sell, Thibault joue un rôle de traducteur entre les enjeux business et les solutions techniques. Il challenge les prestataires, cadre les décisions structurantes et permet aux dirigeants de garder la main sur les choix technos tout en déléguant sereinement leur mise en œuvre.
Thibault croit profondément que la technologie n’a de valeur que si elle sert la vision de l’entreprise et les usages réels du terrain.
Il vit à Nantes, adore les process bien huilés, les plateformes robustes et… les bateaux à voile, qu’il considère comme les systèmes d’information de la mer : tout doit être fiable, réactif et simple à maintenir en condition réelle.
François Joseph Viallon est cofondateur de Scale2Sell, où il accompagne des dirigeants dans leur passage à un nouveau palier de croissance jusqu’à la cession de leur entreprise.
Entrepreneur dans l’âme, il a fondé et dirigé StarDust, une société internationale spécialisée dans le test d’applications mobiles, qu’il a menée jusqu’à sa cession.Fort de cette expérience, il partage aujourd’hui les enseignements – succès comme erreurs – de son parcours pour aider d’autres dirigeants à structurer, valoriser et transmettre leur entreprise dans les meilleures conditions.
Il est également l'animateur du podcast Les interviews Scale2Sell et du programme d’accompagnement One Step Forward, pensé pour les dirigeants qui veulent anticiper et réussir leur transition.
François croit profondément à l’impact d’un collectif d’experts engagés, au service de dirigeants prêts à franchir une nouvelle étape.
François est papa de 2 garçons de 11 et 12 ans, il est basé à Marseille et en Haute-Savoie.
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